Sua loja de roupas e calçados realiza uma boa gestão do fluxo de caixa? Uma gestão eficaz do fluxo de caixa permite ter uma visão macro do negócio, onde cada informação pode ser decisiva para a tomada de decisões futuras. Por exemplo, para que a loja realize um corte de custos, ou faça um investimento estratégico, para o seu crescimento.

Mas, só quem trabalha no segmento de roupas e calçados sabe o volume de entradas e saídas desse tipo de negócio. Portanto, pode ser difícil manter um controle financeiro eficaz do fluxo de caixa.

Como resolver? A solução que você precisa pode estar na tecnologia, por meio de um software de gestão de fluxo de caixa, como o Data System. Continue lendo e saiba como!

A importância de fazer uma boa gestão de fluxo de caixa

A gestão de fluxo de caixa é um controle contábil necessário. Pois, permite que a sua empresa saiba o que recebe, quanto recebe, o que paga e quanto paga. Ou seja, trata-se do registro de todas as entradas e saídas financeiras do negócio.

O fluxo de caixa, quando registrado e analisado de forma correta, permite que a empresa tenha uma grande quantidade de dados a sua disposição. Então, a equipe de gestão e o proprietário do estabelecimento podem avaliar e analisar diversas questões.

Dessa forma, é possível avaliar quando fazer novas aquisições, se é necessário ou não fazer a reposição do estoque e até mesmo decidir sobre investimentos. Além disso, através do fluxo de caixa, é possível identificar possíveis desvios na utilização do dinheiro e conhecer a liquidez imediata da loja.

E há duas maneiras de fazer a gestão do fluxo de caixa: de forma manual, com planilhas e de forma automatizada, com um software específico financeiro.

Por que não fazer a gestão manual?

A gestão manual do fluxo de caixa normalmente utiliza planilhas no Excel. Embora, em alguns estabelecimentos, o velho caderno de papel ainda esteja muito presente. O problema com esse tipo de organização é que é muito fácil cometer erros. Tanto na hora de anotar entradas e saídas, quanto na hora de conferir e analisar os dados financeiros.

É muito comum esquecer de anotar alguma coisa, especialmente com a correria do dia a dia. Bem como deixar dados de fora de análises futuras, por desatenção.

Mas, isso não é tudo. O logista que faz a gestão manual também enfrenta um risco maior de fraudes. Afinal, como garantir que todas as entradas e retiradas foram devidamente anotadas? A verdade é que as lojas de roupas e calçados têm um grande volume de movimentações financeiras no mês, então é difícil garantir.

Por fim, a gestão manual leva muito mais tempo para ser feita. Da mesma forma, é muito mais demorado analisar dados e produzir relatórios de forma manual, a partir de dados em uma planilha.

Como o Data System pode ajudar a sua loja a gerenciar o fluxo de caixa?

O Data System é um software especialista no varejo de moda. Portanto, ele é desenvolvido especialmente para ajudar lojas de roupas e calçados a fazerem uma gestão eficaz, poupando tempo e recursos. Para isso, o Data System oferece diversas funcionalidades para melhorar e aprimorar a gestão contábil e financeira do empreendimento.

Com esse sistema, você pode fazer a conciliação de cartões de débito e crédito, e garantir o recebimento de todas as vendas feitas no cartão. Evitando, portanto, perdas financeiras e a tarefa árdua de ter que verificar cada venda manualmente, em suas diferentes etapas.

Além disso, contar com um sistema automatizado de gestão, como o Data System, reduz a ocorrência de erros humanos e o tempo gasto com trabalho manual.

Registro preciso de entradas e saídas

Como todos os dados de entradas e saídas são registrados no sistema, é possível fazer uma previsão de receitas e despesas futuras com muito mais rapidez. E você não precisa se preocupar em anotar nada, pois o Data System cuida disso para você, como um verdadeiro gestor contábil ao seu dispor.

A precisão no registro de informações do fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira da sua loja de varejo. Pois, sem dados atualizados não há como prever situações financeiras, verificar a liquidez real do empreendimento e planejar de forma organizada.

Por exemplo, você pode estar precisando repor o estoque com urgência, mas só é possível saber com dados atualizados. Você também pode acabar não prevendo despesas essenciais, perdendo prazos com fornecedores pela falta de previsão, entre muitos outros transtornos.

Relatórios detalhados

O Data System também produz relatórios detalhados sobre o fluxo de caixa do negócio e outros dados financeiros importantes da sua loja. Isso é possível porque todos os dados necessários já estão no sistema.

Dessa forma, se torna muito fácil planejar seu orçamento futuro, tudo baseado em dados reais, que realmente apresentam a realidade do seu negócio. Dados confiáveis, registrados por um sistema que não comete erros humanos. Portanto, também facilita a tomada de decisões futuras quanto a outras questões da administração da sua loja.

Benefícios do Data System para o seu negócio de varejo de moda

Com o Data System, você obtém uma melhora significativa na precisão e eficiência do gerenciamento do seu fluxo de caixa. Pois, pode contar com relatórios completos, DRE e integração bancária, tudo isso integrado ao ERP da sua loja.

Além disso, a automatização dos processos traz uma maior economia financeira, evita fraudes e diminui a ocorrência de erros. Fatores que se refletem diretamente no futuro e no crescimento da sua loja de roupas e calçados. Afinal, dados confiáveis e atualizados são o ponto de partida para qualquer tomada de decisão informada e estratégica.

E você ainda leva outras funcionalidades interessantes, como gestão de estoque, servidor em nuvem, PDV rápido e o planejamento de compras.

Conclusão

A gestão do fluxo de caixa é o coração da gestão contábil da sua loja de roupas e calçados. Portanto, está diretamente ligada a saúde financeira do seu negócio.

Sem dados atualizados e sem o registro preciso de entradas e saídas, não há como ter certeza dos seus ganhos ou das suas despesas. Logo, se torna muito mais difícil tomar decisões assertivas, evitando perdas financeiras por falta de planejamento.

Venha conhecer o Data System mais de perto, e entender como ele pode ser o seu principal aliado na gestão de fluxo de caixa do dia a dia. Clique aqui, e assista um vídeo de demonstração gratuita do sistema. Basta rolar a página e clicar no botão assistir demonstração.

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