A conciliação de cartões é um passo importante, e necessário, para qualquer lojista que queira simplificar e aumentar o controle financeiro da sua loja de roupas e calçados. Hoje em dia, é praticamente impossível encontrar uma loja que não aceite cartões como forma de pagamento. E, aquelas que não fazem isso, com certeza estão perdendo muitos clientes.

Mas, há uma grande variedade de bandeiras de cartões, e de formas de pagamento com cartão: você pode receber no débito, no crédito (parcelado ou não). Cada uma dessas vendas tem processos e taxas diferentes, e o dinheiro do pagamento vai cair em datas diferentes na conta da sua empresa. Então, como controlar?

É aqui que a entra o papel da tecnologia como aliada dos gestores, administradores e empresários do setor de roupas e calçados. Com um software especialista na gestão de lojas do segmento, é possível fazer a conciliação de cartões de crédito e débito, e obter um controle financeiro muito melhor. Continue lendo e entenda como isso é possível!

A importância da conciliação de cartões para um controle financeiro eficaz

A conciliação de cartões é um procedimento que confere e valida as informações referentes as vendas feitas com esse meio de pagamento. Dessa forma, é possível ter um controle real sobre todas as vendas que sua loja faz no cartão, valores a receber, taxas e datas de cada transação realizada.

Na prática, isso implica revisar minuciosamente, operação por operação, e conferir se o registro de vendas da sua empresa coincide com as informações fornecidas pela administradora do cartão cartão de crédito que você escolheu. E, mais do que isso, se a operação de compra e venda realmente foi realizada pela operadora do cartão.

Ou seja, esse processo faz com que o lojista esteja ciente de que em cada venda feita no cartão, diversos agentes atuam no processo, incluindo: as bandeiras, maquininhas, operadoras e os lojistas.

Por que isso é necessário?

A conciliação de cartões de crédito e débito ajuda a prevenir fraudes e erros. Com tantos agentes envolvidos em uma venda feita no cartão, diversas situações podem acontecer. Por exemplo, a maquinha de cartão pode processar a venda, e o sistema da loja também, mas a operadora do cartão não. Em outras situações, a venda até acontece na operadora, mas o pagamento não cai na conta da empresa.

Então, como saber se você não está sendo lesado, ou perdendo dinheiro, sem a conciliação de cartões? Não há como! Se a sua loja não faz conciliação, não confere, você pode estar tendo prejuízos financeiros, acreditando que todas as vendas no cartão foram devidamente recebidas, quando isso não acontece.

Os desafios da conciliação manual para o controle financeiro

Ok, você entende que precisa fazer a conciliação de cartões, agora que sabe como ela é importante. Então, por que não fazer esse processo manualmente e economizar com um software de gestão?

É cada vez maior o número de pessoas que compram no cartão e a tendência é que esse número continue a aumentar. Ou seja, para as empresas isso representa um número crescente de transações no débito e crédito a serem conferidas.

Fazer o controle manual desse volume de operações financeiras deixa seu negócio suscetível a erros humanos e fraudes. É comum que aconteçam problemas como vendas duplicadas, divergência de valores a receber e até mesmo vendas canceladas, sem o conhecimento do lojista.

Outro ponto é que a conciliação manual de cartões demanda tempo, porque todas as informações precisam ser conferidas de forma minuciosa, e isso requer atenção aos detalhes. Então, na prática, muitas lojas acabam tendo que pagar um funcionário para cuidar de tudo isso, e ainda ficam suscetíveis aos muitos erros que podem acontecer nesse processo.

O resultado? Um controle financeiro inexato, onde o lojista não sabe se está perdendo dinheiro ou não.

O que é o software Data System e como ele pode ajudar você com a conciliação de cartões?

O Data System é um software de gestão especialmente desenvolvido para lojas de roupas e calçados. Com ele, você centraliza todas as operações financeiras da sua loja em único o lugar. Pois, o Data System realiza a centralização e integração de todos os dados de vendas com cartões em um único sistema, integrando essas informações ao ERP da sua loja, o que permite ter uma visão completa e integrada do seu negócio.

Além disso, o Data System conta com integração bancária, para que você tenha total controle do seu fluxo de caixa, melhorando a sua gestão financeira e contábil. Enquanto a centralização de dados evita a perda de informações importantes, e coloca fim aos erros humanos que podem prejudicar seu negócio.

Dessa forma, sua loja pode ter mais saúde financeira, centralização e integração de processos!

Benefícios do software Data System para sua loja de roupas e calçados

O Data System não faz apenas a gestão de conciliação de cartões e a gestão financeira do seu empreendimento, ele também traz outras funcionalidades exclusivas, como:

• Geração de relatórios com dados precisos;
• Servidor ERP na nuvem;
• Controle de estoque;
• Planejamento de compras;
• PDV mais rápido;
• Mobilidade através de aplicativos;
• Integração em tempo real entre lojas;
• Integração com plataformas de e-commerce e marketplace;
• Suporte técnico especializado 24/7/365;
• Entre outros!

Com isso, a sua loja melhora o controle financeiro e a confiabilidade dos dados necessários para a tomada de decisão. Além disso, com um sistema digital a sua disposição, os custos operacionais do seu negócio diminuem, e você ganha mais tempo para se dedicar a outras tarefas de gestão e crescimento da sua loja.

E, não podemos esquecer: com o Data System realizando a conciliação de cartões, seu negócio pode reduzir gargalos e prejuízos financeiros oriundos dessas movimentações.

Conclusão

A saúde financeira do seu negócio depende de um controle financeiro eficaz. Então, se você não faz a conciliação de cartões, ou ainda realiza esse processo de forma manual, pode estar perdendo dinheiro.

Conheça o Data System, deixe que a tecnologia seja a sua melhor aliada na gestão financeira e contábil do seu empreendimento. Clique aqui para assistir um vídeo gratuito de demonstração do sistema, e entender melhor como um software específico para o setor de roupas e calçados pode transformar a gestão do seu negócio.

Basta rolar a página e clicar no botão “assistir demonstração” para começar. E se precisar, nossa equipe está à disposição para atendê-lo, e tirar todas as suas dúvidas!